Vous payez la télé, Internet ou le stationnement d'un logement, et vous le refacturez au locataire ? Le logiciel l'ajoute au loyer, calcule les taxes, répartit les factures du fournisseur, et vous dit si vous y gagnez.
1. Le catalogue
Dans Location → Services revendus → Catalogue, créez chaque service : son code, son nom, son type, son fournisseur, ce qu'il vous coûte par logement, son prix de revente par défaut, et s'il est taxable. La marge se calcule d'elle-même. Un service partagé entre plusieurs logements se déclare comme tel.
2. L'attribuer à un bail
Rattachez le service au bail, avec son prix et sa date de début. Dès lors, chaque loyer mensuel l'inclut, taxes comprises selon le régime de taxes de votre compagnie. Sur un bail où un organisme paie une part du loyer, le service reste facturé au locataire. Et quand vous encaissez le loyer, le montant proposé comprend déjà le service.
3. Les factures du fournisseur
Entrez la facture reçue, avec son PDF et sa période. Le logiciel la répartit : pour chaque service de ce fournisseur, le nombre de baux qui l'avaient pendant la période, multiplié par le coût unitaire. Si le total ne tombe pas juste, l'écart est signalé — un logement oublié, un prix qui a changé.
4. Est-ce rentable ?
Le rapport Rentabilité services met face à face ce que paient les locataires et ce que facturent les fournisseurs, par service et par immeuble, pour un mois ou une année.
Les images montrent une compagnie fictive, « Gestion Exemple inc. » : aucune donnée réelle n'y paraît. Elles sont tirées des vrais écrans du logiciel.