Bien démarrer

Donner accès à vos employés

Un accès par personne, limité à ce qu'elle doit faire : concierge, comptable ou associé, sans prêter votre mot de passe.

Télécharger votre sauvegarde

Une copie de vos données, dans un fichier que vous gardez chez vous : ce qu'elle contient, ce qu'elle écarte, et comment la ranger.

Les loyers

Suivre les loyers

Les loyers qui se créent seuls, l'encaissement, les versements partiels, les retards et le reçu par courriel.

Refacturer la télé, Internet ou le stationnement

Le catalogue, l'ajout au loyer avec les taxes, la répartition des factures du fournisseur et la rentabilité de chaque service.

Importer le relevé et rapprocher les virements

Chaque virement du relevé retrouve le loyer du bon locataire, sans doublon et sans rien enregistrer sans votre accord.

Déposer les chèques et le comptant

Un bordereau imprimé pour la banque, puis retrouvé au relevé : on sait toujours quels loyers un dépôt contenait.

Les dépenses et le rendement

Payer les factures à temps

Les factures reçues, rangées par échéance : en retard, dans les sept jours, plus tard. Les paiements partiels et les factures qui reviennent.

Suivre votre hypothèque

Le calcul canadien, chaque versement séparé en intérêts et en capital, le solde exact et le rappel avant le renouvellement.

Mesurer la rentabilité

Par exercice, pour toute la compagnie ou un immeuble : l'exploitation séparée du capital, et la plus-value dans le rendement.

La comptabilité

Concilier le relevé bancaire

Le solde du relevé comparé aux transactions importées, l'écart expliqué, et les chèques et dépôts en circulation.

Tenir la comptabilité en partie double

Le plan comptable, les écritures produites par vos opérations, le grand livre, la balance, l'état des résultats et le bilan.

Envoyer vos écritures à QuickBooks Online

Votre application Intuit, la connexion, la correspondance des comptes et la synchronisation de chaque nuit.

Les taxes et les relevés

Préparer les déclarations de TPS et de TVQ

Les taxes perçues, les CTI et RTI récupérables, la taxe nette de chaque période et le suivi jusqu'au paiement.

Préparer les relevés 31

Au Québec, un relevé par logement loué le 31 décembre : ce qui est à produire, à corriger, et le numéro reçu de Revenu Québec.

À propos des images

Les écrans montrent « Gestion Exemple inc. », une compagnie inventée : ses immeubles, ses locataires et ses montants n'existent pas. Aucune donnée d'un propriétaire réel n'y paraît.

Le logiciel ne remplace ni un comptable ni un fiscaliste : il prépare et il suit. Ce que vous produisez auprès des gouvernements reste votre responsabilité.

Comment s'en servir